El proceso de crear una empresa en los Estados Unidos puede ser abrumador tanto para
residentes como para no residentes. Atribuyo esto al desconocimiento generalizado, la
cantidad de rumores que se han esparcido a lo largo de los años y los temores, muchas veces
infundados, sobre multas impagables y consecuencias legales que generan zozobra entre los
emprendedores.
Sin embargo, la realidad es que establecer y operar una empresa en Estados Unidos puede
ser un proceso relativamente simple que, con el conocimiento apropiado, puede realizarse de
forma rápida y eficiente.
Una vez que la idea está establecida y la decisión ha sido tomada, debes escoger una
estructura legal que permita separar adecuadamente tus bienes personales del capital que
arriesgas en tu nueva compañía. Dentro de las estructuras más conocidas tenemos las LLC y
las corporaciones, ambas con características y propósitos diferentes.
Una LLC es una entidad altamente flexible y muy popular debido a su menor complejidad
de cumplimiento corporativo y facilidad para realizar distribuciones para los accionistas, lo
que puede hacerla ideal para empresas en sus primeras etapas. Una corporación, por su parte,
puede ser especialmente conveniente para emprendedores que buscan levantar capital dentro
de Estados Unidos, aunque requiere una estructura administrativa y corporativa más formal.
La elección final dependerá del objetivo específico de cada emprendedor.
Posteriormente, se deberá escoger el estado de constitución. Existen múltiples opciones;
entre las más populares encontramos Wyoming, Delaware, Florida y New México, y en mi
caso también incluyo a Utah. Cada estado posee características, costos y ventajas diferentes.
El documento de formación se presenta ante la autoridad estatal correspondiente y, en el caso
de una LLC, normalmente se obtiene un documento conocido como Artículos de
Organización, que certifica su constitución ante el estado.
Luego deberemos centrarnos en la estructura fiscal. Este punto es altamente relevante, ya que
decidir correctamente cómo tributará nuestra empresa puede ayudarnos a ahorrar miles de
dólares a largo plazo. Dependiendo de cómo se estructure y sus propietarios, una empresa
puede tributar como Sole Proprietorship, Partnership, S Corporation o C Corporation, cada
una con implicaciones diferentes.
Posteriormente se solicitará un EIN (Employer Identification Number), el cual en esencia es
el número de identificación fiscal de la compañía. Si el emprendedor posee SSN o ITIN y
cumple con los requisitos del IRS, puede solicitarlo online y obtenerlo de forma inmediata.
En otros casos, la solicitud puede realizarse mediante el Form SS-4 por fax o correo y puede
tardar de 2 a 6 semanas.
A diferencia de otros países, en Estados Unidos gran parte de la organización interna de una
LLC se establece mediante un documento conocido como Operating Agreement, que puede
especificar la participación de los miembros, así como los poderes y facultades otorgados a
miembros y managers. Es importante destacar que se trata de un documento interno de la
compañía y que, generalmente, no se presenta públicamente ante el estado.
Con estos 3 documentos en mano, el emprendedor puede solicitar la apertura de una cuenta
bancaria empresarial, presencialmente o, en algunos casos, de forma online. De esta manera
queda constituida la estructura básica sobre la cual comenzar a desarrollar su actividad
Finalmente, constituir tu empresa en Estados Unidos es relativamente simple, pero existen
otros elementos que debes considerar. Te recomiendo contar con un correo electrónico
corporativo y un número telefónico empresarial, investigar las licencias comerciales y
específicas que puedan aplicar a tu actividad, evaluar los seguros comerciales que puedas
requerir y asegurarte de cumplir con los organismos que regulen tu industria.
Hoy en día, herramientas como Deep Research de ChatGPT, así como la inteligencia artificial
en general, pueden ayudarte a investigar y resolver muchas inquietudes sobre los requisitos
específicos que podrían aplicar a tu empresa. Sin embargo, cuando se trate de decisiones
importantes, lo ideal es consultar con un profesional empresarial, legal o contable que pueda
evaluar tu caso particular y ayudarte a verificar la precisión de esa información.
Escrito por:
LUIS SOSA
Consultor de Negocios
CEO Blackland Business
